É importante considerar que a implantação e a implementação do escritório de projetos exige muito apoio, dedicação, compreensão e paciência, especialmente porque produz pouco, no início, quando os conhecimentos e as experiências são escassos, os custos de instalação são elevados e há vários atritos e conflitos internos. Assim, para o sucesso do escritório de projetos alguns fatores podem contribuir para amenizar esses conflitos, conforme indica apenas uma das cinco alternativas a seguir. Marque-a.

sem alterações do paradigma de como trabalhar e cumprir as missões

análise e mensuração do desempenho focado no erro 

o cumprimento da excelência e da qualidade dos serviços prestados aos projetos e às organizações.

excesso de informação por toda a estrutura, provando poluição visual e deixando todos a mercê de suas próprias conclusões.

boas práticas conquistadas apenas com o sucesso.

A matriz de responsabilidades ou matriz de designação de responsabilidades, também conhecida como Matriz RACI é um instrumento muito eficiente que tem como principal objetivo a atribuição de funções e responsabilidades dentro de um processo ou de um projeto. Sendo uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto, as atribuições de responsabilidades e funções devem ser formalizadas e documentadas a fim de evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe. Como dito anteriormente, a matriz de responsabilidades é também conhecida como Matriz RACI. Nela, cada letra está ligada a uma atribuição diferente, assinale a alternativa correta que relaciona a letra com a atribuição correta dos participantes do projeto.

 

A: indivíduo encarregado da aprovação da atividade, que responderá pela demanda.

R: Gerente de projetos encarregado da descrição do projeto e pela execução da obra.

R: Diretor geral encarregado pelas ferramentas de gestão e pela venda do projeto.

I: Gerente de operações responsável pelas contratações e pelo escopo do projeto.

C: Analista de sistemas responsável pela tabulação dos dados e entrega do projeto.

Segundo o PMBOK, um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. 

 

Assim, pode-se afirmar que "as responsabilidades de um escritório de gerenciamento de projetos podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos".

 

Ao analisarmos esta afirmação, é correto dizer que:

A afirmação está correta mas é incoerente com a definição do PMBOK devido o fato que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos não reúnem dados e informações de projetos estratégicos corporativos. Eles apenas avaliam se os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.

A afirmação está incorreta e não é coerente com a definição do PMBOK devido aos Escritórios de Gerenciamento de Projetos não poderem reunir dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados.

A afirmação está incorreta e incoerente com a definição do PMBOK devido o fato que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos não reúnem os dados e informações de projetos estratégicos corporativos. Eles apenas avaliam se os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.

A afirmação está incorreta mas coerente com a definição do PMBOK devido ao fato de que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos reúnem dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.

A afirmação está correta e coerente com a definição do PMBOK devido os Escritórios de Gerenciamento de Projetos reunirem dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados.

 

Leia a afirmação a seguir:

 

"inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Envolve fazer compensações entre objetivos e alternativas eventualmente concorrentes, a fim de atingir ou superar as necessidades e expectativas. Enquanto todos os processos de gerência de projetos são de alguma maneira integrados, os processos descritos nesta gerência são por natureza integrativos"

 

Sobre a afirmação, é correto dizer que ela defini na gestão de projetos qual área do conhecimento ?

Gerência da Comunicação do Projeto

Gerência da Integração do Projeto

Gerência dos Recursos do Projeto

Gerência dos Riscos e da Qualidade do Projeto

Gerência da Qualidade do Projeto

Organização responsável por definir padrões e normas para as técnicas de gerenciamento de projetos.

ANS

PMI

GPM

PMBOK

PMP

Analise as afirmações:

 

1. O mercado abstém de inúmeras técnicas de análise de investimento ou financiamento baseado em critérios de decisão que podem, em análises furtivas, levar o projeto a uma decisão não confiável.

PORQUE

2. A Taxa Interna de Retorno (TIR) de um projeto pode também ser entendida como a taxa de juros para a qual o valor presente das receitas torna-se igual aos desembolsos. Isto significa dizer que a TIR é aquela que torna o valor presente líquido do projeto. Ou ainda a taxa para a qual o Valor Presente dos retornos do projeto é igual ao Valor Presente dos investimentos necessários.
1. TIR < TMA, o investimento proposto não é economicamente recomendado;
2. TIR = TMA, a rentabilidade é igual a da aplicação financeira;
3. TIR > TMA, o projeto é atrativo.

 

Analisando a colocação destacas afirmações, pode-se afirmar que:

A afirmação I é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação II

A afirmação II é verdadeira, mas não pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação I

A afirmação II é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação I

A afirmação II é parcialmente verdadeira, tendo as colocações entre TIR e TMA falsas

A afirmação II é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar falsa a afirmação I

Segundo o PMBOK, a equipe de gerência do projeto deve também estar atenta ao fato de que a gerência moderna da qualidade complementa a moderna gerência do projeto, sobre os seguintes pontos:

I - Satisfação do cliente - entender, gerenciar e influenciar necessidades de forma que as expectativas do cliente sejam satisfeitas ou excedidas.

II - Prevenção ao invés de inspeção - o custo destinado a evitar erros é sempre muito menor que o custo para corrigi-los.

III - Processos dentro de fases – o ciclo repetitivo de planejar, fazer, checar e agir (plan-do-check-act - PDCA) descrito por Deming.

IV - Responsabilidade da gerência - o sucesso exige a participação de todos os membros da equipe, mas permanece a responsabilidade da gerência em fornecer os recursos necessários para se ter êxito. 

Analisando cada uma destas afirmações, é correto dizer que:

As afirmações I, II, III e IV são falsas, pois considera-se que as iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar reduzir a gerência do projeto quanto elevar a qualidade do produto do projeto.

As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar tanto a gerência do projeto quanto a qualidade do produto do projeto.

As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar reduzir a gerência do projeto quanto elevar a qualidade do produto do projeto.

As afirmações I, III são justificadas pela afirmação IV. Porém, a afirmação II nada pode ser considerada (falsa).

As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem ampliar tanto a gerência do projeto quanto reduzir a qualidade do produto do projeto.

Com relação aos processos principais da Gerência da Integração do Projeto, podemos citar:

I - Desenvolvimento do Plano do Projeto

II - Habilidades e conhecimentos dos partes envolvidas

III - Execução do Plano do Projeto

IV - Controle Geral de Mudanças

 

Todos estes processos estão corretos?

Não. Apenas os as afirmações I, III e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 

Sim. Apenas os as afirmações III e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 

Não. Apenas os as afirmações I, II e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 

Sim. Todas as afirmações (I, II, III e IV) correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 

Não. Apenas os as afirmações II e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 

Atualmente as empresas com nível de excelência integram os cinco processos principais de gestão, como demonstra Kerzner, na figura abaixo.

Assim, a empresa moderna precisa de agilidade para tornar-se mais responsiva às expectativas mutantes de seus clientes e flexibilidade para se adaptar a novos rumos e até criar alternativas que ditarão as regras no universo dos negócios.

Sobre este conceito, qual é o componente fundamental que as empresas de excelência em gestão de projetos devem trabalhar?

Gestão de Processos.

Gestão de diretrizes.

Gestão Integrada.

Gestão de comunicação.

Gestão de resultados (indicadores).

Marque a alternativa que apresenta os critérios para, em um empreendimento, manter os resultados em bom nível.

1. padronizar metas e indicadores rígidos.
2. estabelecer um tratamento nos desvios anormais.
3. iniciar a monitoração dos resultados.

1. padronizar todas as tarefas prioritárias.
2. ampliar as discussões de mesa e estudos de caso.
3. iniciar a monitoração dos resultados.

1. centralizar todas as tarefas prioritárias.
2. estabelecer um tratamento nos desvios anormais.
3. iniciar a monitoração dos resultados.

1. padronizar todas as tarefas prioritárias.
2. estabelecer um tratamento nos desvios anormais.
3. iniciar a monitoração dos resultados.

1. padronizar todas as tarefas prioritárias.
2. estabelecer um tratamento nos desvios anormais.
3. flexibilizar resultados e indicadores de desempenho.